İş Tanımı
– Şirket politikaları doğrultusunda tüm idari işler süreçlerine destek olmak
– Gerekli evrakların takibi ve dökumantasyonunu yapmak
– Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlamak, takip etmek
– Ofis yönetimi için gerekli tüm desteğin sağlanması
– Gerekli yönetim raporlamalarının yapılması
– Gerekli durumlarda şirket çalışanlarının iş seyahatlerini organize etmek (uçak, otel rezervasyonlarını yapmak)
Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek
Misafirlerin karşılanması, gerekli ikramların yapılması
İşe alım sürecinin yürütülmesi, yeni başlayan personelin oryantasyon eğitiminin organize edilmesi
Personelin Yıllık izin takiplerinin yapılması
Gerekli olan işe alım ve işten ayrılma prosedürlerinin yerine getirilmesi Resmi kurumlara ilgili bildirimlerin zamanında yapılması personelin iş sözleşmelerini hazırlamak, talimat ve prosedürlere uyumunun kontrolü ve takibinin sağlanması
Personel özlük işleri ve bordrolama, puantaj,ücret tahakkuku konusunda
Aranan Nitelikler
* Üniversitelerin iktisadi ve idari bilimler fakültelerinden mezun,
* İdari İşler alanında min. 6 yıl deneyimli,
* Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
* Sonuç odaklı ve takipçi,
* Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
* Orta seviyede İngilizce bilen,
* MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen(özellikle Excel de raporlama yapabilen).